Acerca de iHMS
Este sistema ha comenzado como un proyecto de grado de la carrera Ingeniería en Sistemas de la Universidad ORT Uruguay. Contó con el patrocinio de UNESCO y su desarrollo se llevó a cabo en el período comprendido entre marzo de 2005 y mayo de 2006.
Existen alrededor del mundo diversos tipos de patrimonios, algunos de ellos declarados por UNESCO como Patrimonios de la Humanidad. El objetivo del proyecto fue la realización de un sistema llamado “integrated Heritage Management System” – Sistema integrado para gestión de patrimonios - (iHMS), el cual tiene como finalidad el apoyo en el mantenimiento, análisis y difusión de datos correspondientes al inventario de un patrimonio.
iHMS surgió por iniciativa de UNESCO y provee soporte para los principales procesos que comúnmente involucra la gestión de Bienes del patrimonio, siendo estos: • El mantenimiento de la información del inventario de los elementos del Bien. • El análisis de la información de los bienes comprendidos en el patrimonio. • La difusión de información relacionada al Bien.
La gran diversidad de tipos de patrimonios, la diversidad en cuanto a las necesidades de información a mantener acerca de ellos, y las diferencias que surgen de pretender usar el sistema en varios países, como por ejemplo el idioma, plantean el primer desafío del proyecto. El sistema debe ser lo suficientemente genérico como para poder adaptarse a cualquier patrimonio sin la necesidad de ser modificado. Por otra parte el segundo desafío surge por tratarse de un Sistema de Información Geográfico (GIS), basado en tecnologías complejas y poco comunes, que involucran el manejo de mapas e información geográfica.
Con la finalidad de que pueda ser usado y/o adaptado por cualquier persona u organización sin la necesidad de solicitar una licencia, el sistema ha sido desarrollado mediante la modalidad de código libre.
El propósito del sistema es proveer funciones necesarias para facilitar la gestión y mantenimiento de bienes incluidos en los sitios del patrimonio mundial.
La administración de los patrimonios implica la gestión de la información correspondiente a los bienes que lo componen. Estos bienes pueden ser desde algo intangible como una canción hasta un elemento tangible como un cuadro, pasando por un inmueble como una residencia, o un conjunto de inmuebles, como un barrio histórico.
El sistema desarrollado en este proyecto permite mantener el inventario en forma digital y facilitar el análisis y difusión de la información. Todo esto permitiendo adaptarlo a las necesidades de inventario de cada patrimonio sin requerir conocimientos técnicos avanzados para realizarlo.
Una de las innovaciones más importantes en la gestión del inventario con este sistema está dada en las funcionalidades que hacen de iHMS un sistema de información geográfica (GIS por su sigla en inglés). Estos sistemas permiten obtener la ubicación geográfica de determinada información del sistema, como por ejemplo obtener el lugar en el mapa donde se encuentra ubicado un monumento dado. En forma inversa también se puede obtener información adicional acerca de un punto destacado en el mapa, como por ejemplo poder ver fotos de las edificaciones del centro histórico de la ciudad de Olinda, al seleccionar su ubicación en el mapa.
Otro aspecto importante a destacar, es que una vez realizado el inventario, y llevado a la forma digital en el sistema, los bienes podrán tener asociados múltiples imágenes y documentos. Estos documentos, que pueden ser de carácter histórico, legal, normativo o turístico, una vez llevados también a formato digital podrán asociarse a los bienes, para su fácil acceso no solo para los integrantes de la organización que gestiona el patrimonio, sino para los usuarios que accedan a la información del mismo a través de Internet.
Módulos
Editor de fichas y reportes
El sistema se adapta a las necesidades de cada organización que lo utiliza mediante la definición de la información que ésta necesita. Esto se obtiene diseñando las fichas a través de las cuales se mantendrá la información de los bienes. Esta funcionalidad permite que el sistema sea totalmente genérico y adaptable, ocasionando el mínimo impacto, y permitiendo hacerlo sin la necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
Gestión de Inventario
El centro de la gestión de un patrimonio es la gestión de la información del inventario de los elementos que configuran el Bien. Una vez definida la información que se desea mantener en el sistema acerca de los bienes, se realiza dicho mantenimiento en el éste módulo. Además se proveen los mecanismos necesarios para poder ubicar esta información a través de mapas, y poder analizar dicha información, ya sea a través de búsquedas, consultas estadísticas o la definición de capas que se superponen a los mapas.
Módulo Web
Cuando se define qué tipo de información se desea almacenar acerca de los bienes, también se indica si se desea que la misma pueda difundirse o no. Una vez que se ha ingresado la información y sus respectivas referencias geográficas, se puede crear la estructura para la web.
